总务党政综合管理办公室采用“一套人马,两套牌子”的运行管理模式,承担总务长办公室和后勤管理处行政事务的综合协调任务。下设综合办公室、人力资源部、一站式服务大厅、离退休办公室,负责公文流转、财务申报、人事管理、接待服务、重要活动组织协调、对外宣传等工作。
综合办公室具体职责:
1.政策法规落实。贯彻落实国家相关部门及学校的各项政策、法规。
2.会议组织。组织总务部党政联席会、总务部党委会、总务部行政办公会、总务长办公室(后勤管理处)领导班子会等会议。
3.综合协调。协调总务部各职能部处、后勤各中心,推进有关工作开展,协助做好党团工会活动和离退休服务工作。
4.内控建设。建立完善各项后勤规章制度并严格执行,监督总务后勤各中心财经、人事、后勤保障等制度建设与执行及相关工作的落实。
5.经费预算与审核。编制年度各项经费预算,申报后勤管理处财务及年度专项经费;按制度规定组织进行各项会计核算、审核、报账等工作。
6.国有资产管理。严格执行学校办公设备和物品的政府采购规定,按程序办理资产的购买、调拨、转让、报废、报损、出售等手续,确保国有资产安全。
7.人事管理。规划和管理总务后勤的人力资源,维护管理总务后勤合同制职工、劳务人员人事、外包人员数据信息。
8.绩效及考核。负责总务后勤职工的年度考核、考勤、绩效等工作。
9.对外宣传。维护后勤网站,运营“京师总务后勤”公众号,做好对外宣传窗口。
10.合同审批。严格按照规定保管和使用印章,严格审批后勤合同。
11.一站式服务。24小时值班,提供咨询、报修、处理投诉与建议、表扬、求助的服务。
12.完成学校交办的其他工作。
办公地址:总务办公楼
办公电话:58802758 58808040