根据学校统一部署,7月3日至6日,经过四天的紧张工作,物业管理中心圆满完成了学2楼、学17楼、学18楼学生宿舍搬迁任务。此次搬迁,涉及学生1069人,行李10450余件。
为确保搬迁工作的顺利进行,物业管理中心自6月初便开始了紧锣密鼓的筹备工作。中心主任多次召开跨部门协调会议商讨搬运方案,制定搬运流程,要求各部门各司其职、高效协作,确保搬迁工作安全、平稳、有序。
7月3日至7月6日,物业管理中心从各岗位抽调130人组成搬迁服务队伍,对学17楼、学18楼及学2楼进行了集中搬迁。搬迁现场,物业管理中心设立了多个搬迁服务站,根据搬迁方案现场调度,确保各项工作“无缝对接”。架设三部云梯搬运、配送高楼层行李,低楼层全部采用人工点对点搬运,并配备专门工作人员负责行李的核对、确认工作。学生填写并提交行李搬运确认表后,搬运人员按照确认表的地址将行李安全运送至新宿舍。学生签字确认行李的件数及完好情况后,搬运人员将确认表交回至服务站进行数据统计,完成搬迁流程的闭环。
此次搬迁,物业管理中心始终强调全体员工的服务意识,积极响应学生需求。对于因外出实习、出国学习等特殊情况,学生本人不能参与搬迁的,物业管理中心会与学生本人联系取得授权后再安排搬运服务。有的学生需要提前搬迁但新宿舍未完成清扫的,物业管理中心也会安排库房将学生行李暂存,待新宿舍清扫以后再次搬运至新宿舍。有的学生搬运到新宿舍以后要求调换宿舍的,中心也会随时安排搬运人员实施二次搬运。针对贵重及易碎物品,中心特别要求采用人工搬运,轻拿轻放,确保物品安全无损。物业管理中心各项个性化、定制化服务,让每位学生都能感受到学校的温暖与关怀。
平稳有序的搬迁现场、安全高效的搬迁过程、人性化的工作方式彰显了物业管理中心规划缜密、勠力同心、互帮互助、奋发向上的精神面貌。物业管理中心将继续坚持学校总务部提质增效的改革目标,始终以师生为中心,守牢安全底线,不断提升服务质量与工作效率。