北京师范大学总务长办公室文件

师后通〔2019〕16号

关于印发《总务长办公室（后勤管理处）会议制度》的通知

总务后勤各单位：

为进一步规范总务长办公室（后勤管理处）的会议程序，提高会议质量和效率，经2019年7月9日后勤工作会讨论通过，现印发《总务长办公室（后勤管理处）会议制度》，请遵照执行。

附件：

《总务长办公室（后勤管理处）会议制度》

总务长办公室（后勤管理处）

2019年8月29日

附件：总务长办公室（后勤管理处）会议制度

为进一步规范总务长办公室（后勤管理处）的会议程序，提高会议质量和效率，结合工作实际，制定本制度。

一、会议坚持民主集中、科学决策，坚持群众路线，在决策重大问题前做到广泛听取意见，充分调查论证，避免决策失误。

二、到会成员达到应到会成员（不包括列席人员）的半数以上方可召开会议，讨论决定重大事项时，应有三分之二以上成员到会方可召开。会议的决策以超过应到会人数（不包括列席人员）的半数同意为通过。

三、会议原则上一事一议，有议有决。重要议题应在会前与主要领导充分沟通酝酿。有关材料应提前分发给与会人员。需要决策的重要议题，会议参加人员要逐一发言并有明确表态，党政主要负责人要末位表态。

四、对于讨论意见基本一致的议题，可进行口头表决。对于存在较大分歧的讨论问题，待进一步研究论证后，适时再议。紧急情况的事项，应进行投票表决，坚持少数服从多数的原则。

五、按照集体领导、分工负责的原则，由相关工作的分管领导或部门负责人负责落实会议的决议事项，并及时反馈结果。

六、实行会议回避制度。会议议事内容涉及亲属、或其他可能影响公正决策的情形，相关人员应当回避。

七、会议议题及决议未正式公布以前，不得以任何形式向外泄露。会上的秘密文件或不宜公开的材料，由分发部门负责收回。

八、本制度自发布之日起执行，由总务长办公室（后勤管理处）负责解释。